خطة عملية لتنظيم الوقت

[زهرة الياسمين]

خطة عملية لتنظيم الوقت

لكل شخص طريقته فى تنظيم الوقت المهم ان يتبع الأسس العامة لتنظيم الوقت، يضع خبراء علم الاجتماع عدة خطوات من شأنها ان تساعد اي فرد على تنظيم نفسه :

*فكر فى اهدافك وانظر فى رسالتك فى هذه الحياة.

*انظر الى ادوارك فى هذه الحياة فأنت قد تكون ابا او اما و قد تكون اخا و قد تكون ابنا و قد تكون موظفا او عاملا او مديرا فكل دور بحاجة الى مجموعة من الاعمال تجاهه فالاسرة بحاجة الى رعاية وبحاجة الى ان تجلس معهم جلسات عائلية ،واذا كنت مديرا لمؤسسة فانها بحاجة الى تخطيط واتخاذ قرارات وعمل منتج منك.

*حدد اهدافا لكل دور وليس من الملزم ان تضع لكل دور هدفا معينا فبعض الادوار قد لا تمارسه لمدة كدور المدير اذا كنت فى اجازة.

* حدد جدولا اسبوعيا للأعمال بحيث تضع الاهداف الضرورية اولا كأهداف تطوير النفس من خلال دورات او القراءة، او اهداف عائلية كالخروج فى رحلة او الجلوس فى جلسة عائلية للنقاش والتحدث ،او اهداف العمل كعمل خطط للتسويق مثلا ،او اهداف لعلاقتك مع الاصدقاء.

*نفذ وهنا حاول أن تلتزم بما وضعت من اهداف فى اسبوعك، وكن مرنا اثناء التنفيذ فقد تجد فرصا لم تخطر ببالك اثناء التخطيط فاستغلها و لا تخش من ان جدولك لم ينفذ بشكل كامل .

*فى نهاية الاسبوع قوم نفسك و انظر الى جوانب التقصير فتداركها.

و يقول المتخصصون ان التنظيم الاسبوعى افضل من اليومى لانه يتيح لك مواجهة الطوارئ والتعامل معها بدون ان تفقد الوقت لتنفيذ اهدافك واعمالك.

نظم وقتك تسعد بحياتك

منقوووووول